Was kostet PR-Arbeit? Unsere PR-Kosten und Leistungen transparent erklärt
Aus unserer Serie „Was bringt’s?“
In Gesprächen mit potenziellen Auftraggebenden merken wir immer wieder: Beim Thema Kosten für PR-Arbeit wird gerne um den heißen Brei herumgeredet. Wir finden: Das ist unnötig. Wer eine Lösung für sein Kommunikationsproblem sucht, muss seine Aufwände und Budgets realistisch planen können. Und wer im Gegenzug professionelle PR-Dienstleistungen anbietet, sollte dafür angemessen entlohnt werden. Darum schaffen wir in diesem Beitrag Transparenz: Was kostet professionelle PR-Arbeit – und welche Leistungen stecken dahinter?
Warum PR in der Architekturbranche besonders ist
Natürlich können wir diese Frage nur für uns beantworten – für bering*kopal und unseren Schwerpunkt: PR- und Öffentlichkeitsarbeit in und für die Architektur-, Bau- und Interiorbranche. Das bedeutet meist B2B-Kommunikation, manchmal auch B2C – dann aber für Endkund:innen, die sich ernsthaft mit dem Thema Bauen beschäftigen.
Unsere Branche ist in Sachen Medien zudem etwas speziell. Neben etlichen reichweitenstarken und ansprechenden Online-Plattformen gibt es weiterhin viele hochwertige Printtitel, die für Inspiration und Fachwissen immer noch unverzichtbar sind. Das spiegelt sich auch in unseren Ergebnissen wider: Die Veröffentlichungen teilen sich ungefähr 50/50 zwischen Online- und Printmedien auf.

Wie wir bei bering*kopal arbeiten und warum Sichtbarkeit planbar ist
Wir verstehen uns als Sparringspartner, der seine Auftraggebenden kontinuierlich in der Öffentlichkeitsarbeit begleitet. Das bedeutet: Wir sind nicht nur da, wenn eine Pressemitteilung ansteht – wir denken PR und Kommunikation strategisch, langfristig und partnerschaftlich.
Unsere Arbeit zeichnet sich durch diese Punkte aus:
- Wir entlasten unsere Ansprechpartner:innen im Tagesgeschäft.
- Wir schaffen Struktur und arbeiten strategisch.
- Wir identifizieren relevante Themen und bereiten sie zielgruppengerecht auf.
- Wir kennen als PR-Expert:innen die Medien, Themen und Akteur:innen.
- Wir sprechen als erfahrene Architekturjournalist:innen die Sprache der Branche.

In ein bis zwei größeren Terminen pro Jahr entwickeln wir mit unseren Kund:innen eine Gesamtstrategie. Die Umsetzung begleiten wir dann kontinuierlich – mit regelmäßigen Jour-fixe-Terminen alle zwei Wochen.
Dabei:
- planen und takten wir Themen,
- schärfen Inhalte nach,
- definieren News-Aufhänger,
- bringen neue Ideen ein
- und denken Content weiter – für Social Media, Website oder Newsletter.
Natürlich schreiben wir auch Pressemitteilungen und geben sie an die passenden Medien weiter. Dazu gehören:
- fundierte Recherchen,
- die Auswahl und Aufbereitung passender Bilder,
- das Abstimmen der Texte mit allen Beteiligten,
- die Pflege von Presseverteilern und
- das Bereitstellen von Medieninformationen in unserer Presselounge.

Wenn die Veröffentlichungen erscheinen, übernehmen wir die Clippings und erstellen monatlich einen Medienspiegel. Denn: Gute PR ist messbar – und wir ordnen die Ergebnisse für unsere Kund:innen ein.

Was kostet PR-Arbeit – und wie viel ist sinnvoll?
Wir empfehlen für unsere Architektur- und Baubranche, 10 bis 12 Medieninformationen pro Jahr zu veröffentlichen (siehe auch unseren Blogbeitrag Wie viel hilft viel? Wie oft man den Medien Infos liefern sollte).
Bei diesem Umfang hält sich der Aufwand zwischen kontinuierlicher Beratung und klassischer PR-Arbeit gut die Waage. Für dieses bewährte PR-Paket mit kontinuierlicher Betreuung und Medieninformationen liegt das monatliche Budget bei rund 4.500 Euro (netto). Dieser Betrag ist kein fester Satz – wir erstellen immer ein individuelles Angebot, das zu Euren Themen und vor allem Zielen passt.
Richtwert:Mit einem PR-Budget von ca. 4.500 Euro im Monat profitiert Ihr von erfahrener Begleitung, strategischer Kommunikation und konstanter Sichtbarkeit in Euren Zielmedien.
Ob mit großem oder kleinem Budget: Mit uns habt Ihr PR-Profis mit Branchenwissen an Eurer Seite, die euch im Tagesgeschäft spürbar entlasten. Wir machen komplexe Inhalte verständlich, schärfen euer Profil, (be-)setzen Themen und sorgen für glaubwürdige Öffentlichkeitsarbeit
Was Kund:innen über uns sagen
„Für mich seid ihr wie ein externes Team, das unsere Kapazitäten und Kompetenzen ergänzt – wenn nicht vervielfältigt.“ Sarah Grünler, Senior Corporate Communications Manager, Häfele SE & Co KG
„Ihr entlastet unser Team in der täglichen Arbeit und seid ein ein wertvoller Partner auf Augenhöhe. Wir erreichen sichtbare Erfolge, wodurch auch die interne Wertschätzung der PR-Arbeit gestärkt wird. Die Arbeit mit Euch bringt uns voran, was die richtige Tonalität bei der Zielgruppe betrifft.“ Pia Kautz, Head Brand & Communications, Bauwerk Group
Was noch zur Wahrheit über PR-Kosten gehört
Ein Punkt ist uns noch wichtig: Wer als Hersteller oder Industrieunternehmen in der Baubranche kommuniziert, sollte bei der Budgetplanung auch ein Mediabudget einplanen. Denn Kooperationen mit Medien und Verlagen sind ein „Geben und Nehmen“. Wir nutzen ihre Reichweite – und finden, dass es fair ist, diese mit Mediabudgets für Print- oder Online-Aktivitäten zu unterstützen. So bleibt auch die Vielfalt der Medienlandschaft erhalten. Bei der Mediaplanung unterstützen wir Euch selbstverständlich professionell.
Richtwert:Mit 40.000 bis 50.000 Euro Mediabudget pro Jahr erreicht man in der Fachpresse bereits ein solides Grundrauschen und planbare Sichtbarkeit. Wer seine Markenbekanntheit gezielt ausbauen oder Produktkampagnen umsetzen möchte, sollte entsprechend mehr Budget investieren – die mit Sicherheit höhere Reichweite und Sichtbarkeit dankt es.
Fazit: Gute PR ist planbar und messbar
Gute PR schafft Sichtbarkeit, Vertrauen und Relevanz – gerade in einer spezialisierten Branche wie der Architektur- und Baukommunikation.
Wenn Ihr wissen möchtet, wie das für Euer Unternehmen aussehen kann, sprecht uns gerne an:
Rainer Häupl, Geschäftsführer & Inhaber bering*kopal
Mail: rainer.haeupl@bering-kopal.de
Tel: +49 711 7451 759-16
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⮕ Dieser Beitrag ist Teil unserer Wissensserie „Was bringt Pressearbeit?“ – Ihr findet alle Artikel unter diesem Link im Überblick.